Autor: Walber Sousa

Avaliação e Controle de Ativos – entenda os benefícios – dicas de especialistas!

30/4/2022 - Ribeirão Preto - SP

Avaliação e Controle de Ativos – entenda os benefícios – dicas de especialistas!

646-02-2022

O Controle Patrimonial mais que uma obrigação legal, traz também benefícios a Gestão com a manutenção do Patrimonio Empresarial, além de otimização na tomada de decisões.

•         O que é o Controle Patrimonial?

O Controle Patrimonial é o processo de se administrar o Ativo Imobilizado de uma empresa, seja esse controle por meio de Software (ERP) ou mesmo planilhas eletrônicas (EXCEL).

O Controle Patrimonial, também conhecido como Controle de Ativos, tem por objetivo, de forma individualizada controlar todos os bens do Ativo Imobilizado.

Ativo Imobilizado são os bens que tem por objetivo a operação de empresas, e os mesmos são tratados contabilmente em contas como:

o   Edifícios e Construções

o   Terrenos

o   Máquinas e Equipamentos

o   Móveis e Utensílios

o   Veículos

o   Obras em Andamento

o   Bens em Poder de Terceiros

o   Entre outras...

•         Como estruturar o Controle do Ativo Imobilizado?

Para uma eficiente Gestão do Controle do Ativo Imobilizado, é fundamental ter claro quais são os objetivos da empresa.

Controle total físico e monetário, apenas controle físico, controle físico atendendo determinação do CPC27 (bens com valores superiores a R$ 1.200,00), entre outros.

É de grande importância que a empresa utilize um software de Gestão de Ativos ou um módulo em seu ERP de Gestão Patrimonial e mantenha sob Gestão toda a movimentação em seu patrimônio por meio de procedimentos.

•         Qual a periodicidade de controles para a Gestão eficiente.

Uma vez definido um procedimento padrão para a gestão dos bens do Ativo Imobilizado, é muito importante uma analise para definir se o mesmo atende as particularidades da empresa, caso positivo, a cultura de Gestão Patrimonial deve ser implementada na empresa, com a divulgação de informações a área responsável, sempre que movimentações ocorram, entre elas:

o   Aquisições

o   Baixas

o   Transferência entre centros de custos, unidades ou contas

Outro fator importante também e está sob total Gestão do Controle Patrimonial é a definição da Depreciação Fiscal e Societária mensalmente, para a tomada de decisão e também para o benefício fiscal.

•         Os benefícios do Controle Patrimonial aos Demonstrativos Contábeis

Acaba sendo comum profissionais das áreas de Contabilidade e Administração de forma geral se depararem com Balanços Patrimoniais e DRE’s (Demonstrativos de Resultados do Exercício), que reportam informações do Ativo Imobilizado que não representam a realidade, ou seja, valores totalmente desatualizados, ou mesmo, números reportados que sequer estão conciliados, ou seja, não contemplam de forma correta todos os bens existentes na empresa.

Ao iniciar uma análise e identificar a situação acima, com certeza a credibilidade desse processo (análise) estará comprometida, pois o Ativo Imobilizado de forma geral tem grande representatividade monetária em empresas e requer todo um cuidado em sua Gestão.

É de grande importância manter os números do Ativo Imobilizado sob controle, com a manutenção das informações e também a realização periódica de Inventários para dar consistência aos números contábeis.

•         O Seguro de empresas sem informações consistentes do patrimônio segurado

Empresas costumam anualmente renovar o Seguro Patrimonial, evitando com isso, possíveis perdas com sinistros, seja em seus estoques ou mesmo em seu patrimônio.

Os estoques de forma geral, tem uma circulação relativamente rápida, com isso, mantem seus valores atualizados, quando há um acompanhamento.

Quando falamos do Ativo Imobilizado, muitas empresas, acabam efetivando o Seguro Patrimonial, com base nos números da Contabilidade, sem que o Controle Patrimonial seja consultado.

É uma grande falha da Gestão.

Os números contábeis de forma geral se não são atualizados anualmente por meio do Ajuste de Avaliação Patrimonial, não reportam a realidade e dessa forma a empresa estará efetivando um seguro menor que o patrimônio exige, ou mesmo adicionando uma “gordura” buscando evitar qualquer surpresa indesejada.

É um erro, o seguro patrimonial deve ser definido com base o analítico do Ativo Imobilizado devidamente atualizado anualmente, se não em sua totalidade, mas nos itens que compõe o 80/20, itens de maior representatividade monetária.

•         A Recuperação Judicial exige o controle analítico dos bens do Ativo Imobilizado

A Recuperação Judicial é um processo indesejado por empresários, entretanto, não deixa de ser uma alternativa jurídica quando empresas passam por dificuldades tornando a empresa quase que insolvente.

Nesse momento onde os recursos financeiros tornam-se praticamente escassos, uma série de exigências serão colocadas como obrigatórias para a aceitação do processo de RJ, gestores caso não tenham o Controle Patrimonial sob gestão, irão se deparar com essa exigência.

Muitas vezes um custo em momento inoportuno, pela falta de existência e manutenção de um Controle que poderia ter sido implantado em exercícios anteriores.

O Inventário e a Avaliação dos Ativos é um dos itens exigidos em processos de Recuperação Judicial.

•         Valuation – Avaliação Empresarial, requer o controle de Ativos e sua Avaliação atualizada.

Empresários que nunca vivenciaram um processo de aquisição ou venda de uma empresa, devem estar buscando informar-se, pois, acaba sendo uma tendência esse processo vir a acontecer em empresas “promissoras” ou seja, lucrativas ou não, mas com longevidade (anos de existência).

Apresentar todo um estudo de uma empresa, com projeções de Resultados, valores atualizados a Valor Presente e ter o Caixa, o Endividamento e o Ativo Imobilizado, são fatores fundamentais num processo de negociação empresarial.

•         Levantamentos detalhados anualmente para Laudos de Incorporação

Empresas que vivenciam no presente ou futuramente o processo de Fusão ou Incorporação, com certeza deverão estar devidamente documentadas e atualizadas com as informações contábeis, visto que um laudo deverá ser estruturado para esse processo, óbvio que o laudo somente será apresentado diante de um processo de Due Deligence (Auditoria), e é parte integrante de todo esse processo o Inventário e Avaliação Patrimonial acompanhado também de um Laudo específico referente ao Ativo Imobilizado.

•         AXS Consultora Empresarial mais de 10 anos atuando com Inventários e Avaliações de Ativos

Somos especialistas em Gestão Patrimonial, realizamos todas as etapas para a implantação ou atualização do Controle Patrimonial, entre elas:

o   Planejamento do projeto

o   Definição de equipes internas e externa

o   Mapeamento das áreas (unidades) e itens

o   Confeccionamos as placas de identificação

o   Catalogamos detalhadamente todos os Ativos

o   Conciliação físico x contábil

o   Saneamento das sobras

o   Auditoria no projeto

o   Relatórios analíticos dos Ativos

o   Avaliação Patrimonial – Vida Útil, Valor Justo de Mercado, Valor para Seguro, Avaliação para Financiamentos, entre outras.

o   Teste de Impairment – Recuperabilidade de Ativos – Apuração do Valor Recuperável.

o   Laudos de Avaliação Patrimonial – atendendo Normas Técnicas e a Legislação Contábil.

Nossos projetos são realizados em todo território nacional e contamos com profissionais com grande vivencia de mercado, sempre buscando uma atualização de forma continuada, seja de forma teórica como também pratica.

Vamos discutir o projeto Patrimonial de sua empresa.

www.axsconsultoria.com.br

https://www.axsconsultoria.com.br/solucoes-em-controle-patrimonial-inventario-patrimonial

Canal Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCsLJqA8_7glKeEdlsW--ZHQ

e-mail: contato@axsconsultoria.com.br

+55 (15) 991051487 – (15) 988151487

Adamantina, Adolfo, Aguaí, Águas da Prata, Águas de Lindóia, Águas de Santa Bárbara, Águas de São Pedro, Agudos, Alambari, Alfredo Marcondes, Altair, Altinópolis, Alto Alegre, Alumínio, Álvares Florence, Álvares Machado, Álvaro de Carvalho, Alvinlândia, Americana , Américo Brasiliense, Américo de Campos, Amparo, Analândia, Andradina, Angatuba, Anhembi, Anhumas, Aparecida, Aparecida d'Oeste, Apiaí, Araçariguama, Araçatuba , Araçoiaba da Serra, Aramina, Arandu, Arapeí, Araraquara , Araras, Arco-Íris, Arealva, Areias, Areiópolis, Ariranha, Artur Nogueira, Arujá, Aspásia, Assis, Atibaia, Auriflama, Avaí, Avanhandava, Avaré, Bady Bassitt, Balbinos, Bálsamo, Bananal, Barão de Antonina, Barbosa, Bariri, Barra Bonita, Barra do Chapéu, Barra do Turvo, Barretos, Barrinha, Barueri , Bastos, Batatais, Bauru , Bebedouro, Bento de Abreu, Bernardino de Campos, Bertioga, Bilac, Birigui, Biritiba-Mirim, Boa Esperança do Sul, Bocaina, Bofete, Boituva, Bom Jesus dos Perdões, Bom Sucesso de Itararé, Borá, Boracéia, Borborema, Borebi, Botucatu, Bragança Paulista, Braúna, Brejo Alegre, Brodowski, Brotas, Buri, Buritama, Buritizal, Cabrália Paulista, Cabreúva, Caçapava, Cachoeira Paulista, Caconde, Cafelândia, Caiabu, Caieiras, Caiuá, Cajamar, Cajati, Cajobi, Cajuru, Campina do Monte Alegre, Campinas , Campo Limpo Paulista, Campos do Jordão, Campos Novos Paulista, Cananéia, Canas, Cândido Mota, Cândido Rodrigues, Canitar, Capão Bonito, Capela do Alto, Capivari, Caraguatatuba, Carapicuíba , Cardoso, Casa Branca, Cássia dos Coqueiros, Castilho, Catanduva, Catiguá, Cedral, Cerqueira César, Cerquilho, Cesário Lange, Charqueada, Chavantes, Clementina, Colina, Colômbia, Conchal, Conchas, Cordeirópolis, Coroados, Coronel Macedo, Corumbataí, Cosmópolis, Cosmorama, Cotia , Cravinhos, Cristais Paulista, Cruzália, Cruzeiro, Cubatão, Cunha, Descalvado, Diadema , Dirce Reis, Divinolândia, Dobrada, Dois Córregos, Dolcinópolis, Dourado, Dracena, Duartina, Dumont, Echaporã, Eldorado, Elias Fausto, Elisiário, Embaúba, Embu , Embu-Guaçu, Emilianópolis, Engenheiro Coelho, Espírito Santo do Pinhal, Espírito Santo do Turvo, Estiva Gerbi, Estrela do Norte, Estrela d'Oeste, Euclides da Cunha Paulista, Fartura, Fernando Prestes, Fernandópolis, Fernão, Ferraz de Vasconcelos , Flora Rica, Floreal, Flórida Paulista, Florínia, Franca , Francisco Morato, Franco da Rocha, Gabriel Monteiro, Gália, Garça, Gastão Vidigal, Gavião Peixoto, General Salgado, Getulina, Glicério, Guaiçara, Guaimbê, Guaíra, Guapiaçu, Guapiara, Guará, Guaraçaí, Guaraci, Guarani d'Oeste, Guarantã, Guararapes, Guararema, Guaratinguetá, Guareí, Guariba, Guarujá , Guarulhos , Guatapará, Guzolândia, Herculândia, Holambra, Hortolândia , Iacanga, Iacri, Iaras, Ibaté, Ibirá, Ibirarema, Ibitinga, Ibiúna, Icém, Iepê, Igaraçu do Tietê, Igarapava, Igaratá, Iguape, Ilha Comprida, Ilha Solteira, Ilhabela, Indaiatuba , Indiana, Indiaporã, Inúbia Paulista, Ipaussu, Iperó, Ipeúna, Ipiguá, Iporanga, Ipuã, Iracemápolis, Irapuã, Irapuru, Itaberá, Itaí, Itajobi, Itaju, Itanhaém, Itaóca, Itapecerica da Serra, Itapetininga, Itapeva, Itapevi , Itapira, Itapirapuã Paulista, Itápolis, Itaporanga, Itapuí, Itapura, Itaquaquecetuba , Itararé, Itariri, Itatiba, Itatinga, Itirapina, Itirapuã, Itobi, Itu, Itupeva, Ituverava, Jaborandi, Jaboticabal, Jacareí , Jaci, Jacupiranga, Jaguariúna, Jales, Jambeiro, Jandira, Jardinópolis, Jarinu, Jaú, Jeriquara, Joanópolis, João Ramalho, José Bonifácio, Júlio Mesquita, Jumirim, Jundiaí , Junqueirópolis, Juquiá, Juquitiba, Lagoinha, Laranjal Paulista, Lavínia, Lavrinhas, Leme, Lençóis Paulista, Limeira , Lindóia, Lins, Lorena, Lourdes, Louveira, Lucélia, Lucianópolis, Luís Antônio, Luiziânia, Lupércio, Lutécia, Macatuba, Macaubal, Macedônia, Magda, Mairinque, Mairiporã, Manduri, Marabá Paulista, Maracaí, Marapoama, Mariápolis, Marília , Marinópolis, Martinópolis, Matão, Mauá , Mendonça, Meridiano, Mesópolis, Miguelópolis, Mineiros do Tietê, Mira Estrela, Miracatu, Mirandópolis, Mirante do Paranapanema, Mirassol, Mirassolândia, Mococa, Mogi das Cruzes , Mogi Guaçu, Moji Mirim, Mombuca, Monções, Mongaguá, Monte Alegre do Sul, Monte Alto, Monte Aprazível, Monte Azul Paulista, Monte Castelo, Monte Mor, Monteiro Lobato, Morro Agudo, Morungaba, Motuca, Murutinga do Sul, Nantes, Narandiba, Natividade da Serra, Nazaré Paulista, Neves Paulista, Nhandeara, Nipoã, Nova Aliança, Nova Campina, Nova Canaã Paulista, Nova Castilho, Nova Europa, Nova Granada, Nova Guataporanga, Nova Independência, Nova Luzitânia, Nova Odessa, Novais, Novo Horizonte, Nuporanga, Ocauçu, Óleo, Olímpia, Onda Verde, Oriente, Orindiúva, Orlândia, Osasco , Oscar Bressane, Osvaldo Cruz, Ourinhos, Ouro Verde, Ouroeste, Pacaembu, Palestina, Palmares Paulista, Palmeira d'Oeste, Palmital, Panorama, Paraguaçu Paulista, Paraibuna, Paraíso, Paranapanema, Paranapuã, Parapuã, Pardinho, Pariquera-Açu, Parisi, Patrocínio Paulista, Paulicéia, Paulínia, Paulistânia, Paulo de Faria, Pederneiras, Pedra Bela, Pedranópolis, Pedregulho, Pedreira, Pedrinhas Paulista, Pedro de Toledo, Penápolis, Pereira Barreto, Pereiras, Peruíbe, Piacatu, Piedade, Pilar do Sul, Pindamonhangaba, Pindorama, Pinhalzinho, Piquerobi, Piquete, Piracaia, Piracicaba , Piraju, Pirajuí, Pirangi, Pirapora do Bom Jesus, Pirapozinho, Pirassununga, Piratininga, Pitangueiras, Planalto, Platina, Poá, Poloni, Pompéia, Pongaí, Pontal, Pontalinda, Pontes Gestal, Populina, Porangaba, Porto Feliz, Porto Ferreira, Potim, Potirendaba, Pracinha, Pradópolis, Praia Grande , Pratânia, Presidente Alves, Presidente Bernardes, Presidente Epitácio, Presidente Prudente , Presidente Venceslau, Promissão, Quadra, Quatá, Queiroz, Queluz, Quintana, Rafard, Rancharia, Redenção da Serra, Regente Feijó, Reginópolis, Registro, Restinga, Ribeira, Ribeirão Bonito, Ribeirão Branco, Ribeirão Corrente, Ribeirão do Sul, Ribeirão dos Índios, Ribeirão Grande, Ribeirão Pires, Ribeirão Preto , Rifaina, Rincão, Rinópolis, Rio Claro , Rio das Pedras, Rio Grande da Serra, Riolândia, Riversul, Rosana, Roseira, Rubiácea, Rubinéia, Sabino, Sagres, Sales, Sales Oliveira, Salesópolis, Salmourão, Saltinho, Salto, Salto de Pirapora, Salto Grande, Sandovalina, Santa Adélia, Santa Albertina, Santa Bárbara d'Oeste , Santa Branca, Santa Clara d'Oeste, Santa Cruz da Conceição, Santa Cruz da Esperança, Santa Cruz das Palmeiras, Santa Cruz do Rio Pardo, Santa Ernestina, Santa Fé do Sul, Santa Gertrudes, Santa Isabel, Santa Lúcia, Santa Maria da Serra, Santa Mercedes, Santa Rita do Passa Quatro, Santa Rita d'Oeste, Santa Rosa de Viterbo, Santa Salete, Santana da Ponte Pensa, Santana de Parnaíba, Santo Anastácio, Santo André , Santo Antônio da Alegria, Santo Antônio de Posse, Santo Antônio do Aracanguá, Santo Antônio do Jardim, Santo Antônio do Pinhal, Santo Expedito, Santópolis do Aguapeí, Santos , São Bento do Sapucaí, São Bernardo do Campo , São Caetano do Sul, São Carlos , São Francisco, São João da Boa Vista, São João das Duas Pontes, São João de Iracema, São João do Pau d'Alho, São Joaquim da Barra, São José da Bela Vista, São José do Barreiro, São José do Rio Pardo, São José do Rio Preto , São José dos Campos , São Lourenço da Serra, São Luís do Paraitinga, São Manuel, São Miguel Arcanjo, São Paulo , São Pedro, São Pedro do Turvo, São Roque, São Sebastião, São Sebastião da Grama, São Simão, São Vicente , Sarapuí, Sarutaiá, Sebastianópolis do Sul, Serra Azul, Serra Negra, Serrana, Sertãozinho, Sete Barras, Severínia, Silveiras, Socorro, Sorocaba , Sud Mennucci, Sumaré , Suzanápolis, Suzano , Tabapuã, Tabatinga, Taboão da Serra , Taciba, Taguaí, Taiaçu, Taiúva, Tambaú, Tanabi, Tapiraí, Tapiratiba, Taquaral, Taquaritinga, Taquarituba, Taquarivaí, Tarabai, Tarumã, Tatuí, Taubaté , Tejupá, Teodoro Sampaio, Terra Roxa, Tietê, Timburi, Torre de Pedra, Torrinha, Trabiju, Tremembé, Três Fronteiras, Tuiuti, Tupã, Tupi Paulista, Turiúba, Turmalina, Ubarana, Ubatuba, Ubirajara, Uchoa, União Paulista, Urânia, Uru, Urupês, Valentim Gentil, Valinhos, Valparaíso, Vargem, Vargem Grande do Sul, Vargem Grande Paulista, Várzea Paulista, Vera Cruz, Vinhedo, Viradouro, Vista Alegre do Alto, Vitória Brasil, Votorantim, Votuporanga, Zacarias,