Autor: Walber Sousa

Inventário do Ativo Imobilizado – erros comuns em projetos!

9/7/2022 - Ribeirão Preto - SP

Inventário do Ativo Imobilizado – erros comuns em projetos!

6620-06-2021

•         Planejamento pouco abrangente

Sem qualquer dúvida, o primeiro passo para se ter um projeto eficiente, é obtido por meio do planejamento inicial.

o   O que a empresa deseja com o projeto patrimonial?

o   Quais as áreas serão inventariadas?

o   Quais bens?

o   Vamos focar no controle físico geral, ou apenas com foco no CPC que determina o valor inicial de R$ 1.200,00?

o   Queremos apenas o Inventário ou também a Avaliação dos bens?

De posse das respostas das perguntas acima, e é obvio, acrescido de outras informações, pode-se então dar início ao projeto.

•         Definição de equipe(s) sem comprometimento e conhecimentos técnicos

Não diferente dos demais itens desse artigo, a definição da equipe ou das equipes são fundamentais para o sucesso.

O “melhor dos mundos” é escalar equipes qualificadas, conhecedoras de projetos semelhantes, do contrário, riscos farão parte do projeto, expondo fortemente a possibilidade de vir a ser abortado.

Profissionais que tenham conhecimentos (básico ou intermediário) nas áreas de: Engenharia, Contabilidade, Administração e Logística, com certeza farão toda a diferença.

Definir a equipe de coordenadores e suas respectivas responsabilidades é vital, para que cada membro, saiba de fato seu papel no projeto.

Um ponto que pode comprometer a eficácia, é que uma vez as equipes definidas, os participantes, não podem ou ao menos não devem ser retirados do projeto até seu termino, mesmo que venham a ser substituídos, pois assim todo o histórico será mantido, sem qualquer tipo e “emenda”.

•         A economia com as placas – quantidade e qualidade

A representatividade das placas no projeto patrimonial de forma geral é muito pequena, exceto quando falamos de um projeto em RFID.

Diante dessa inexpressiva representatividade, gestores devem evitar:

o   Comprar placas de baixo valor (qualidade discutível)

o   Comprar placas para ambientes nocivos (expostos ao tempo, a temperaturas altas, ou a produtos químicos) de forma generalizada.

o   Comprar uma quantia exata de placas, pois a falta das mesmas no decorrer do projeto, irá forçar a interrupção, até que um novo volume de placas sejam devidamente fabricadas e isso poderá “retardar” em ao menos 10 dias, e com certeza, trará danos a assertividade.

•         A padronização e o volume de informações

É essencial que no planejamento inicial, as informações desejadas sejam devidamente tabuladas, com campos devidamente obrigatórios e outros complementares, entretanto, é fundamental que a tabulação seja respeitada, pois estamos estruturando informações para que sejam inseridas numa base de dados e o respeito a padronização, é fundamental para pesquisas e cálculos futuros.

•         Interrupções no projeto

Para que o projeto seja devidamente respeitado pela sua assertividade a qualidade das informações coletadas, é importante que o mesmo não seja interrompido, exceto, por motivos de força maior.

A interrupção, independente da razão, acaba por comprometer a continuidade, diante de possíveis movimentações e também do status em que o projeto foi interrompido.

O ideal é que prazos sejam devidamente definidos (começo, meio e fim) e haja uma pequena margem para ajustes, qualquer coisa diferente disso expõe a credibilidade.

É mais que comum ao iniciarmos projetos em empresas, ouvirmos “histórias” das mais diversas, ate mesmo de projetos grandiosos inacabados.

•         O confronto das bases: inventario x Controle Patrimonial x Contabilidade

Diferentemente do que se tem de conceito, em muitos casos de projetos patrimoniais há 03 bases para serem ajustadas, e não somente o Controle Patrimonial x Contabilidade.

Todo o levantamento, seja ele para a atualização ou mesmo na implantação do Controle Patrimonial, deve ter como foco a Gestão por meio da Contabilidade para que possa ser mensurado e administrado, por meio das contas patrimoniais e de Resultado, com isso todo o levantamento dos bens deve contemplar entre outras informações as contas contábeis para que após o final do levantamento, os bens sejam devidamente sumarizados e comparados aos saldos contábeis, para então serem devidamente ajustados.

•         A credibilidade pós projeto

Se o Inventario respeitou detalhamentos pre-definidos no planejamento, provavelmente as chances de obstáculos inviabilizarem sua conclusão não irá acontecer, entretanto, caso tal fato não tenha ocorrido, ou o projeto acabou “pulando” etapas, é fundamental que uma validação seja realizada, por meio de auditoria.

Ter um projeto de Inventário e em alguns casos também de Avaliação dos Ativos e o mesmo, não ter a credibilidade da empresa, não ter o aval da Auditoria que valida as informações e procedimentos da empresa, compromete e deixa desacreditado todo o levantamento.

•         A AXS Consultoria Empresarial

A AXS Consultoria Empresarial – Divisão Patrimonial, atua o segmento de Inventario e Avaliação de Ativos a mais de 10 anos, realizamos projetos de levantamento físico e valoração dos bens para os mais diversos objetivos, entre eles:

o   Recuperação Judicial

o   Laudos de PPA (Aquisição do Preço de Compra)

o   Demonstrações Contábeis

o   Exigências de empresas de auditoria

o   Entre outras

Nossos projetos, tem por princípio atender normas técnicas e também a legislação contábil e seis respectivos CPC´s: 01, 15 e 27.

E contamos com equipe qualificada, com a expertise de muitos projetos realizados em todo o Brasil nos principais grupos empresariais.

São Paulo, Belo Horizonte, Curitiba, Guarulhos, Campinas, São Bernardo do Campo, Osasco, Santo André, Contagem, Uberlândia, São José dos Campos, Sorocaba, Ribeirão Preto, Juiz de Fora, Londrina, Santos, Betim, São José do Rio Preto, Mauá, Diadema, Carapicuíba, Mogi das Cruzes, Piracicaba, Montes Claros, Bauru, Jundiaí, Itaquaquecetuba, Ribeirão das Neves, Maringá, São Vicente, Franca, Foz do Iguaçu, Ponta Grossa, Guarujá, Uberaba, Cascavel, Limeira, Suzano, Taubaté, São José dos Pinhais, Governador Valadares, Barueri, Ipatinga, Embu, Colombo, Praia Grande, Sumaré, Santa Luzia, Taboão da Serra, Marília, Sete Lagoas, São Carlos, Divinópolis, Jacareí, Presidente Prudente, Americana, Araraquara, Itapevi, Hortolândia, Rio Claro, Santa Bárbara d'Oeste, Araçatuba, Indaiatuba, Cotia, Ferraz de Vasconcelos, Guarapuava, Itapecerica da Serra, Ibirité, Itu, Francisco Morato, São Caetano do Sul, Poços de Caldas, Itapetininga, Bragança Paulista, Pindamonhangaba, Paranaguá, Patos de Minas, Mogi Guaçu, Teófilo Otoni, Jaú, Barbacena, Franco da Rocha, Botucatu, Sabará, Pouso Alegre, Cubatão, Atibaia, Varginha, Apucarana, Pinhais, Araucária, Toledo, Catanduva, Conselheiro Lafaiete, Araras, Barretos, Guaratinguetá, Ribeirão Pires, Araguari, Campo Largo, Itabira, Poá, Jandira, Sertãozinho, Birigui, Passos, Salto, Tatuí, Coronel Fabriciano, Várzea Paulista, Santana de Parnaíba, Votorantim, Ourinhos, Valinhos, Arapongas, Muriaé, Umuarama, Ubá, Vespasiano, Almirante Tamandaré, Assis, Cambé, Ituiutaba, Itatiba, Caraguatatuba, Araxá, Lavras, Itajubá, Itapeva, Leme, Moji Mirim, Campo Mourão, Piraquara, São João del Rei, Itaúna, Caratinga, Patrocínio, Caieiras, Itanhaém, Caçapava, Avaré, São João da Boa Vista, Pará de Minas, Paracatu, Sarandi, Lorena, Paranavaí, Votuporanga, Cruzeiro, Timóteo, Ubatuba, Fazenda Rio Grande, Bebedouro, Unaí, Matão, Manhuaçu, Paulínia, Arujá, Francisco Beltrão, Nova Lima, Mairiporã, Três Corações, João Monlevade, Alfenas, Curvelo, Viçosa, Campo Limpo Paulista, Jaboticabal, Lins, Itapira, Pirassununga, Cataguases, São Sebastião, Ouro Preto, Pato Branco, Mococa, Telêmaco Borba, São Roque, Janaúba, Castro, Januária, Ibiúna, Formiga, Cianorte, Amparo, Tupã, São Sebastião do Paraíso, Fernandópolis, Nova Serrana, Lençóis Paulista, Embu-Guaçu, Cajamar, Vinhedo, Penápolis, Pedro Leopoldo, Ponte Nova, Esmeraldas, Andradina, Peruíbe, Irati, Cosmópolis, Batatais, Rolândia, Registro, Taquaritinga, São Francisco, Três Pontas, Frutal, Mariana, Mirassol, Pirapora, Campo Belo, União da Vitória, São José do Rio Pardo, Ibitinga, Leopoldina, Porto Ferreira, Itararé, Prudentópolis, Piedade, Olímpia, Guaxupé, Jales, Cornélio Procópio, Porto Feliz, Congonhas, Santos Dumont, Nova Odessa, Capão Bonito, Ibiporã, Lagoa Santa, Santa Isabel, Diamantina, Campos do Jordão, Bocaiúva, Marechal Cândido Rondon, Monte Carmelo, Lagoa da Prata, Monte Alto, Capivari, São Joaquim da Barra, João Pinheiro, Monte Mor, Bom Despacho, Garça, Paraguaçu Paulista, Dracena, Lapa, Santa Cruz do Rio Pardo, Itabirito, Mairinque, Boituva, Espírito Santo do Pinhal, Palmas, Santo Antônio da Platina, São Lourenço, Mongaguá, Nanuque, Pederneiras, Vargem Grande Paulista, Artur Nogueira, Presidente Epitácio, Jacarezinho, Rio Grande da Serra, São Mateus do Sul, Bertioga, Caeté, Cabreúva, Itápolis, Ituverava, Medianeira, Tremembé, Pedreira, Oliveira, Boa Esperança, São Manuel, Machado, Salinas, Vargem Grande do Sul, Salto de Pirapora, Presidente Venceslau, Almenara, Porteirinha, Jaguariúna, Itupeva, Serrana, Guaíra, Orlândia, Araçuaí, Aparecida, Pontal, Campina Grande do Sul, Visconde do Rio Branco, Barra Bonita, Andradas, Promissão, Cerquilho, Arcos, Paiçandu, Jardinópolis, Várzea da Palma, Pitanga, Novo Horizonte, Santa Rita do Sapucaí, Agudos, Tietê, Dois Vizinhos, Ouro Branco, Além Paraíba, Pitangueiras, Matozinhos, Adamantina, Socorro, Capelinha, Guariba, Bandeirantes, Assis Chateaubriand, Carangola, Brumadinho, Mandaguari, Itamarandiba, Jaguariaíva, Cachoeira Paulista, Iturama, Rio Branco do Sul, Ivaiporã, Espinosa, Palmeira, Brasília de Minas, Ouro Fino, Igarapé, Américo Brasiliense, Bariri, Piumhi, Guaratuba, São Gotardo, Carmo do Paranaíba, José Bonifácio, Minas Novas, Laranjeiras do Sul, Santa Cruz das Palmeiras, Jaíba, São Miguel Arcanjo, Novo Cruzeiro, Aguaí, Quedas do Iguaçu, Osvaldo Cruz, Marialva, Rio Negro, Louveira, São Pedro, Taiobeiras, Cândido Mota, Descalvado, Cravinhos, Guanhães, Pinhão, Iguape, Goioerê, Guaíra, Guararapes, Rio Pardo de Minas, Pompéu, Rancharia, Cajati, Piraju, Ibaiti, Ibaté, Juquitiba, Santa Fé do Sul, Palotina, Biritiba-Mirim, Coromandel, Casa Branca, Imbituva, Campos Gerais, Igarapava, Mantena, Pilar do Sul, Santa Rita do Passa Quatro, Três Marias, Barão de Cocais, Rio das Pedras, Mutum, Santa Bárbara, Buritizeiro, Coração de Jesus, São João da Ponte, Mirandópolis, Nova Esperança, Barrinha, Arapoti, Mateus Leme, Prata, Apiaí, Morro Agudo, São Miguel do Iguaçu, São João Nepomuceno, Cambuí, Extrema, Guararema, Pedra Azul, Francisco Sá, Santo Antônio do Monte, Serra Negra, Pitangui, Cláudio, Laranjal Paulista, Nepomuceno, Ortigueira, Dois Córregos, Inhapim, Reserva, Iperó, Aimorés, Pereira Barreto, Astorga, Ilha Solteira, Elói Mendes, Araçoiaba da Serra, Martinópolis, Jequitinhonha, Cambará, Raul Soares, Ilhabela, Pirapozinho, Tanabi, Matinhos, Conchal, Sarzedo, Piraí do Sul, Igaraçu do Tietê, Tupaciguara, Cunha, Álvares Machado, Miracatu, Santa Helena, Santana do Paraíso, São Gonçalo do Sapucaí, Corinto, Santa Rosa de Viterbo, Cajuru, Itambacuri, Itaí, Abaeté, Monte Azul, Piracaia, Campo Magro, Carandaí, São Joaquim de Bicas, Paraopeba, Taquarituba, Sacramento, Ibiá, Itaperuçu, Tambaú, Bambuí, São João do Paraíso, Conselheiro Pena, Coronel Vivida, Caraí, Angatuba, Buritis, Belo Oriente, Andirá, Palmital, Ubiratã, Colorado, Pirajuí, Caxambu, Brotas, Itaobim, Manga,

 

 

Curitiba, Londrina, Maringá, Foz do Iguaçu, Ponta Grossa, Cascavel, São José dos Pinhais, Colombo, Guarapuava, Paranaguá, Apucarana, Pinhais, Araucária, Toledo, Campo Largo, Arapongas, Umuarama, Almirante Tamandaré, Cambé, Campo Mourão, Piraquara, Sarandi, Paranavaí, Fazenda Rio Grande, Francisco Beltrão, Pato Branco, Telêmaco Borba, Castro, Cianorte, Irati, Rolândia, União da Vitória, Prudentópolis, Cornélio Procópio, Ibiporã, Marechal Cândido Rondon, Lapa, Palmas, Santo Antônio da Platina, Jacarezinho, São Mateus do Sul, Medianeira, Campina Grande do Sul, Paiçandu, Pitanga, Dois Vizinhos, Bandeirantes, Assis Chateaubriand, Mandaguari, Jaguariaíva, Rio Branco do Sul, Ivaiporã, Palmeira, Guaratuba, Laranjeiras do Sul, Quedas do Iguaçu, Marialva, Rio Negro, Pinhão, Goioerê, Guaíra, Ibaiti, Palotina, Imbituva, Nova Esperança, Arapoti, São Miguel do Iguaçu, Ortigueira, Reserva, Astorga, Cambará, Matinhos, Piraí do Sul, Santa Helena, Campo Magro, Itaperuçu, Coronel Vivida, Andirá, Ubiratã, Colorado, Mandirituba, Cruzeiro do Oeste, Altônia, Santa Terezinha de Itaipu, Jandaia do Sul, Loanda, Sengés, Chopinzinho, Tibagi, Wenceslau Braz, Santo Antônio do Sudoeste, Cruz Machado, Mandaguaçu, Quatro Barras, Capanema, Cândido de Abreu, Cerro Azul, Clevelândia, Antonina, Mangueirinha, Ampére, Siqueira Campos, Pontal do Paraná, Carambeí, Terra Roxa, Morretes, Bituruna, Assaí, Campina da Lagoa, Guaraniaçu, Quitandinha, Realeza, Faxinal, Sertanópolis, Palmital, Corbélia, Candói, Matelândia, Iporã, Bela Vista do Paraíso, Contenda, General Carneiro, Terra Boa, Tapejara, Rio Bonito do Iguaçu, Terra Rica, Curiúva, Jardim Alegre, Porecatu, Mamborê, Rebouças, Turvo,

 

 

São Paulo, Guarulhos, Campinas, São Bernardo do Campo, Osasco, Santo André, São José dos Campos, Sorocaba, Ribeirão Preto, Santos, São José do Rio Preto, Mauá, Diadema, Carapicuíba, Mogi das Cruzes, Piracicaba, Bauru, Jundiaí, Itaquaquecetuba, São Vicente, Franca, Guarujá, Limeira, Suzano, Taubaté, Barueri, Embu, Praia Grande, Sumaré, Taboão da Serra, Marília, São Carlos, Jacareí, Presidente Prudente, Americana, Araraquara, Itapevi, Hortolândia, Rio Claro, Santa Bárbara d'Oeste, Araçatuba, Indaiatuba, Cotia, Ferraz de Vasconcelos, Itapecerica da Serra, Itu, Francisco Morato, São Caetano do Sul, Itapetininga, Bragança Paulista, Pindamonhangaba, Mogi Guaçu, Jaú, Franco da Rocha, Botucatu, Cubatão, Atibaia, Catanduva, Araras, Barretos, Guaratinguetá, Ribeirão Pires, Poá, Jandira, Sertãozinho, Birigui, Salto, Tatuí, Várzea Paulista, Santana de Parnaíba, Votorantim, Ourinhos, Valinhos, Assis, Itatiba, Caraguatatuba, Itapeva, Leme, Moji Mirim, Caieiras, Itanhaém, Caçapava, Avaré, São João da Boa Vista, Lorena, Votuporanga, Cruzeiro, Ubatuba, Bebedouro, Matão, Paulínia, Arujá, Mairiporã, Campo Limpo Paulista, Jaboticabal, Lins, Itapira, Pirassununga, São Sebastião, Mococa, São Roque, Ibiúna, Amparo, Tupã, Fernandópolis, Lençóis Paulista, Embu-Guaçu, Cajamar, Vinhedo, Penápolis, Andradina, Peruíbe, Cosmópolis, Batatais, Registro, Taquaritinga, Mirassol, São José do Rio Pardo, Ibitinga, Porto Ferreira, Itararé, Piedade, Olímpia, Jales, Porto Feliz, Nova Odessa, Capão Bonito, Santa Isabel, Campos do Jordão, Monte Alto, Capivari, São Joaquim da Barra, Monte Mor, Garça, Paraguaçu Paulista, Dracena, Santa Cruz do Rio Pardo, Mairinque, Boituva, Espírito Santo do Pinhal, Mongaguá, Pederneiras, Vargem Grande Paulista, Artur Nogueira, Presidente Epitácio, Rio Grande da Serra, Bertioga, Cabreúva, Itápolis, Ituverava,

 

 

Belo Horizonte, Contagem, Uberlândia, Juiz de Fora, Betim, Montes Claros, Ribeirão das Neves, Uberaba, Governador Valadares, Ipatinga, Santa Luzia, Sete Lagoas, Divinópolis, Ibirité, Poços de Caldas, Patos de Minas, Teófilo Otoni, Barbacena, Sabará, Pouso Alegre, Varginha, Conselheiro Lafaiete, Araguari, Itabira, Passos, Coronel Fabriciano, Muriaé, Ubá, Vespasiano, Ituiutaba, Araxá, Lavras, Itajubá, São João del Rei, Itaúna, Caratinga, Patrocínio, Pará de Minas, Paracatu, Timóteo, Unaí, Manhuaçu, Nova Lima, Três Corações, João Monlevade, Alfenas, Curvelo, Viçosa, Cataguases, Ouro Preto, Janaúba, Januária, Formiga, São Sebastião do Paraíso, Nova Serrana, Pedro Leopoldo, Ponte Nova, Esmeraldas, São Francisco, Três Pontas, Frutal, Mariana, Pirapora, Campo Belo, Leopoldina, Guaxupé, Congonhas, Santos Dumont, Lagoa Santa, Diamantina, Bocaiúva, Monte Carmelo, Lagoa da Prata, João Pinheiro, Bom Despacho, Itabirito, São Lourenço, Nanuque, Caeté, Oliveira, Boa Esperança, Machado, Salinas, Almenara, Porteirinha, Araçuaí, Visconde do Rio Branco, Andradas, Arcos, Várzea da Palma, Santa Rita do Sapucaí, Ouro Branco, Além Paraíba, Matozinhos, Capelinha, Carangola, Brumadinho, Itamarandiba, Iturama, Espinosa, Brasília de Minas, Ouro Fino, Igarapé, Piumhi, São Gotardo, Carmo do Paranaíba, Minas Novas, Jaíba, Novo Cruzeiro, Taiobeiras, Guanhães, Rio Pardo de Minas, Pompéu, Coromandel, Campos Gerais, Mantena, Três Marias, Barão de Cocais, Mutum, Santa Bárbara, Buritizeiro, Coração de Jesus, São João da Ponte, Mateus Leme, Prata, São João Nepomuceno, Cambuí, Extrema, Pedra Azul, Francisco Sá, Santo Antônio do Monte, Pitangui, Cláudio, Nepomuceno, Inhapim, Aimorés,

 

Goiânia, Aparecida de Goiânia, Vila Velha, Serra, Cariacica, Anápolis, Vitória, Luziânia, Cachoeiro de Itapemirim, Rio Verde, Águas Lindas de Goiás, Linhares, Valparaíso de Goiás, Colatina, Guarapari, Trindade, São Mateus, Formosa, Itumbiara, Novo Gama, Jataí, Planaltina, Catalão, Aracruz, Senador Canedo, Caldas Novas, Viana, Santo Antônio do Descoberto, Goianésia, Cidade Ocidental, Mineiros, Inhumas, Nova Venécia, Barra de São Francisco, Porangatu, Morrinhos, Jaraguá, Niquelândia, Quirinópolis, Cristalina, Santa Helena de Goiás, Uruaçu, Castelo, Santa Maria de Jetibá, Goiatuba, Marataízes, Domingos Martins, Iporá, Minaçu, Itapemirim, Afonso Cláudio, Itaberaí, Alegre, São Gabriel da Palha, Posse, Baixo Guandu, Pires do Rio, São Luís de Montes Belos, Conceição da Barra, Mimoso do Sul, Padre Bernardo, Guaçuí, Iúna, Itapuranga, Goiás, Goianira, Piracanjuba,

 

Campo Grande, Cuiabá, Várzea Grande, Dourados, Palmas, Rondonópolis, Araguaína, Sinop, Corumbá, Três Lagoas, Cáceres, Tangará da Serra, Ponta Porã, Gurupi, Sorriso, Barra do Garças, Alta Floresta, Porto Nacional, Aquidauana, Primavera do Leste, Nova Andradina, Naviraí, Paraíso do Tocantins, Paranaíba, Juína, Sidrolândia, Pontes e Lacerda, Amambaí, Barra do Bugres, Juara, Coxim, Poconé, Maracaju, Guarantã do Norte, Lucas do Rio Verde, Colíder, Colinas do Tocantins,